股票名稱:銅峰電子
股票代碼:600237
安徽銅峰電子股份有限公司
投資者關(guān)系管理制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)安徽銅峰電子股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")與投資者及潛在投資者(以下統(tǒng)稱"投資者")之間的信息溝通,加深投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化和股東利益的最大化,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司投資者關(guān)系管理工作實(shí)行董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,董事會(huì)秘書為公司投資者關(guān)系管理的主要負(fù)責(zé)人。
第三條 公司董事會(huì)秘書處是投資者關(guān)系管理職能部門,負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù)。
第二章 投資者關(guān)系管理的原則和目的
第四條 投資者關(guān)系管理是指公司通過充分的信息披露,并運(yùn)用金融和市場(chǎng)營(yíng)銷原理,加強(qiáng)與投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,樹立公司良好的資本市場(chǎng)形象。
第五條 投資者關(guān)系管理遵循的基本原則為:
1、 充分披露投資者關(guān)心的與公司相關(guān)的信息的原則;
2、 信息披露應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及上海證券交易所對(duì)上市公司信息披露
的規(guī)定的原則;
3、 平等對(duì)待所有投資者的原則
4、 高效率、低成本的原則。
第六條 投資者關(guān)系管理的目的:
1、 通過充分的信息披露加強(qiáng)與投資者的溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和
認(rèn)同;
2、 樹立尊重投資者,尊重投資市場(chǎng)的管理理念;
3、 促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作;
4、提高公司透明度,改善公司治理結(jié)構(gòu)。
第三章 投資者關(guān)系管理工作的內(nèi)容
第七條 投資者關(guān)系管理的服務(wù)對(duì)象為:
1、 投資者;
2、 財(cái)經(jīng)媒體、行業(yè)媒體和其他相關(guān)媒體;
3、 其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。
第八條 公司與投資者溝通的內(nèi)容包括:
1、 公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2、 公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)過程中的其他信息,包括:公司生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)的策略、管理模式及其變化、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、重大投資、財(cái)務(wù)狀況、股利分配、召開股東大會(huì)等公司運(yùn)營(yíng)過程中的各種信息;
3、企業(yè)文化;
4、投資者關(guān)心的公司其他相關(guān)信息。
第四章 投資者關(guān)系管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及從業(yè)人員資格
第九條 公司董事長(zhǎng)為投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負(fù)責(zé)人,董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),董事會(huì)秘書處為投資者關(guān)系管理工作的具體部門。
第十條 投資者關(guān)系管理部門是公司對(duì)外的窗口,公司應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),部門工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì)和技能:
1、熟悉公司的全面情況,包括運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事等方面;
2、具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉公司治理、財(cái)務(wù)、證券等方面的政策、法律、法規(guī);
3、具有良好的溝通技巧,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力及心理承受能力;
4、有較強(qiáng)的寫作能力,能夠撰寫定期報(bào)告、臨時(shí)公告等文件。
第五章 投資者關(guān)系管理的工作職責(zé)、規(guī)范及方式
第十一條 董事會(huì)秘書處作為投資者關(guān)系管理部門的工作職責(zé)為負(fù)責(zé)公司信息披露、回答投資者咨詢、聯(lián)系公司股東、做好投資者的來訪接待、安排媒體對(duì)公司的采訪及公共關(guān)系的維系、有關(guān)投資者制度建設(shè)、籌備會(huì)議等。
第十二條 公司信息披露按照《信息披露管理辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 回答投資者咨詢。公司設(shè)置投資者咨詢專線電話,確保投資者與公司之間溝通渠道通暢,并責(zé)成專人接聽,回答投資者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的咨詢。工作人員應(yīng)熱情對(duì)待每一個(gè)來電咨詢的投資者,對(duì)不能立刻答復(fù)的問題應(yīng)詳細(xì)記錄并留下對(duì)方聯(lián)系電話,待得到確切情況后答復(fù)對(duì)方。
第十四條 投資者來訪接待。對(duì)于到公司訪問的投資者,應(yīng)由董事會(huì)秘書處派專人負(fù)責(zé)接待,來訪前應(yīng)請(qǐng)對(duì)方提供來訪目的及擬咨詢的問題提綱,由公司董事會(huì)秘書審定后交相關(guān)部門準(zhǔn)備材料。機(jī)構(gòu)投資者及個(gè)人股東來訪由董事會(huì)秘書及董事會(huì)秘書處共同完成接待工作。
第十五條 媒體宣傳。根據(jù)公司整體宣傳方案,可有計(jì)劃地安排公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體采訪、報(bào)道。對(duì)于自行聯(lián)系的媒體,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方提供采訪提綱,經(jīng)董事會(huì)秘書核定后報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理確定采訪內(nèi)容。文字材料由相關(guān)部門準(zhǔn)備后報(bào)董事會(huì)秘書審核。對(duì)于采訪后媒體形成的文字材料應(yīng)先由董事會(huì)秘書處及董事秘書審核后再行公開報(bào)道。
第十六條 公共關(guān)系維系。與監(jiān)管部門、交易所等相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系,及時(shí)將監(jiān)管部門的有關(guān)信息傳達(dá)到公司董事、監(jiān)事、高管人員。與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)投資者關(guān)系咨詢公司等保持良好的交流、合作關(guān)系。
第十七條 籌備會(huì)議。籌備年度股東大會(huì)、臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì),準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好股東登記等工作。
第十八條 公司與投資者溝通的方式包括但不限于:
1、公司公告(包括定期報(bào)告及臨時(shí)公告);
2、股東大會(huì);
3、公司網(wǎng)站;
4、各種推介會(huì);
5、廣告、媒體、報(bào)刊及其他宣傳材料;
6、電話咨詢;
7、現(xiàn)場(chǎng)參觀;
8、郵寄資料;
9、路演。
第十九條 在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄露商業(yè)秘密的前提下,公司其他部門及全體員工有義務(wù)積極配合、協(xié)助董事會(huì)秘書處實(shí)施投資者關(guān)系管理工作
第二十條 公司管理層應(yīng)給予投資者關(guān)系管理部門充分的信任,投資者關(guān)系管理部門負(fù)責(zé)人可以列席公司召開的各種會(huì)議,從而能夠全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況,切實(shí)做好信息披露工作,改善公司與投資者之間的關(guān)系,推進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。
第六章 附則
第二十一條 本制度未盡事宜按中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所有關(guān)規(guī)定辦理,
如有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。
第二十三條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改亦同。
安徽銅峰電子股份有限公司董事會(huì)
2004年2月21日
第二章 投資者關(guān)系管理的原則和目的
第四條 投資者關(guān)系管理是指公司通過充分的信息披露,并運(yùn)用金融和市場(chǎng)營(yíng)銷原理,加強(qiáng)與投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和認(rèn)同,樹立公司良好的資本市場(chǎng)形象。
第五條 投資者關(guān)系管理遵循的基本原則為:
1、 充分披露投資者關(guān)心的與公司相關(guān)的信息的原則;
2、 信息披露應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)及上海證券交易所對(duì)上市公司信息披露
的規(guī)定的原則;
3、 平等對(duì)待所有投資者的原則
4、 高效率、低成本的原則。
第六條 投資者關(guān)系管理的目的:
1、 通過充分的信息披露加強(qiáng)與投資者的溝通,促進(jìn)投資者對(duì)公司的了解和
認(rèn)同;
2、 樹立尊重投資者,尊重投資市場(chǎng)的管理理念;
3、 促進(jìn)公司誠(chéng)信自律、規(guī)范運(yùn)作;
4、提高公司透明度,改善公司治理結(jié)構(gòu)。
第三章 投資者關(guān)系管理工作的內(nèi)容
第七條 投資者關(guān)系管理的服務(wù)對(duì)象為:
1、 投資者;
2、 財(cái)經(jīng)媒體、行業(yè)媒體和其他相關(guān)媒體;
3、 其他相關(guān)機(jī)構(gòu)。
第八條 公司與投資者溝通的內(nèi)容包括:
1、 公司發(fā)展戰(zhàn)略;
2、 公司的經(jīng)營(yíng)、管理、財(cái)務(wù)及運(yùn)營(yíng)過程中的其他信息,包括:公司生產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)的策略、管理模式及其變化、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、重大投資、財(cái)務(wù)狀況、股利分配、召開股東大會(huì)等公司運(yùn)營(yíng)過程中的各種信息;
3、企業(yè)文化;
4、投資者關(guān)心的公司其他相關(guān)信息。
第四章 投資者關(guān)系管理部門機(jī)構(gòu)設(shè)置及從業(yè)人員資格
第九條 公司董事長(zhǎng)為投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負(fù)責(zé)人,董事會(huì)秘書具體負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),董事會(huì)秘書處為投資者關(guān)系管理工作的具體部門。
第十條 投資者關(guān)系管理部門是公司對(duì)外的窗口,公司應(yīng)對(duì)其工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),部門工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下素質(zhì)和技能:
1、熟悉公司的全面情況,包括運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品、研發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、人事等方面;
2、具有良好的知識(shí)結(jié)構(gòu),熟悉公司治理、財(cái)務(wù)、證券等方面的政策、法律、法規(guī);
3、具有良好的溝通技巧,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力及心理承受能力;
4、有較強(qiáng)的寫作能力,能夠撰寫定期報(bào)告、臨時(shí)公告等文件。
第五章 投資者關(guān)系管理的工作職責(zé)、規(guī)范及方式
第十一條 董事會(huì)秘書處作為投資者關(guān)系管理部門的工作職責(zé)為負(fù)責(zé)公司信息披露、回答投資者咨詢、聯(lián)系公司股東、做好投資者的來訪接待、安排媒體對(duì)公司的采訪及公共關(guān)系的維系、有關(guān)投資者制度建設(shè)、籌備會(huì)議等。
第十二條 公司信息披露按照《信息披露管理辦法》中有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 回答投資者咨詢。公司設(shè)置投資者咨詢專線電話,確保投資者與公司之間溝通渠道通暢,并責(zé)成專人接聽,回答投資者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)情況的咨詢。工作人員應(yīng)熱情對(duì)待每一個(gè)來電咨詢的投資者,對(duì)不能立刻答復(fù)的問題應(yīng)詳細(xì)記錄并留下對(duì)方聯(lián)系電話,待得到確切情況后答復(fù)對(duì)方。
第十四條 投資者來訪接待。對(duì)于到公司訪問的投資者,應(yīng)由董事會(huì)秘書處派專人負(fù)責(zé)接待,來訪前應(yīng)請(qǐng)對(duì)方提供來訪目的及擬咨詢的問題提綱,由公司董事會(huì)秘書審定后交相關(guān)部門準(zhǔn)備材料。機(jī)構(gòu)投資者及個(gè)人股東來訪由董事會(huì)秘書及董事會(huì)秘書處共同完成接待工作。
第十五條 媒體宣傳。根據(jù)公司整體宣傳方案,可有計(jì)劃地安排公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體采訪、報(bào)道。對(duì)于自行聯(lián)系的媒體,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方提供采訪提綱,經(jīng)董事會(huì)秘書核定后報(bào)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理確定采訪內(nèi)容。文字材料由相關(guān)部門準(zhǔn)備后報(bào)董事會(huì)秘書審核。對(duì)于采訪后媒體形成的文字材料應(yīng)先由董事會(huì)秘書處及董事秘書審核后再行公開報(bào)道。
第十六條 公共關(guān)系維系。與監(jiān)管部門、交易所等相關(guān)部門建立良好的公共關(guān)系,及時(shí)將監(jiān)管部門的有關(guān)信息傳達(dá)到公司董事、監(jiān)事、高管人員。與其他上市公司的投資者關(guān)系管理部門、專業(yè)投資者關(guān)系咨詢公司等保持良好的交流、合作關(guān)系。
第十七條 籌備會(huì)議?;I備年度股東大會(huì)、臨時(shí)股東大會(huì)、董事會(huì),準(zhǔn)備會(huì)議材料,做好股東登記等工作。
第十八條 公司與投資者溝通的方式包括但不限于:
1、公司公告(包括定期報(bào)告及臨時(shí)公告);
2、股東大會(huì);
3、公司網(wǎng)站;
4、各種推介會(huì);
5、廣告、媒體、報(bào)刊及其他宣傳材料;
6、電話咨詢;
7、現(xiàn)場(chǎng)參觀;
8、郵寄資料;
9、路演。
第十九條 在不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和泄露商業(yè)秘密的前提下,公司其他部門及全體員工有義務(wù)積極配合、協(xié)助董事會(huì)秘書處實(shí)施投資者關(guān)系管理工作
第二十條 公司管理層應(yīng)給予投資者關(guān)系管理部門充分的信任,投資者關(guān)系管理部門負(fù)責(zé)人可以列席公司召開的各種會(huì)議,從而能夠全面掌握公司的經(jīng)營(yíng)狀況,切實(shí)做好信息披露工作,改善公司與投資者之間的關(guān)系,推進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。
第六章 附則
第二十一條 本制度未盡事宜按中國(guó)證監(jiān)會(huì)和證券交易所有關(guān)規(guī)定辦理,
如有新的規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本制度解釋權(quán)歸公司董事會(huì)。
第二十三條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改亦同。
安徽銅峰電子股份有限公司董事會(huì)
2004年2月21日