股票名稱:銅峰電子
股票代碼:600237
證券代碼:600237 證券簡稱:銅峰電子 編號:臨2008-024
安徽銅峰電子股份有限公司
關(guān)于巡回檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改報告
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確和完整,對公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。
中國證券監(jiān)督管理委員會安徽監(jiān)管局于2008年5月12日至16日對安徽銅峰電子股份有限公司(以下簡稱"本公司或公司")進(jìn)行了巡回檢查,并于2008年6月18日下達(dá)了《限期整改通知書》以下簡稱(《通知書》)。接到通知書后,公司高度重視,及時向全體董事、監(jiān)事、高級管理人員及有關(guān)職能部門進(jìn)行了通報,本著嚴(yán)格自律、規(guī)范運作的精神,公司對照《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》以及中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定,針對"通知書"中相關(guān)問題進(jìn)行了認(rèn)真的研究和討論,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題逐條擬定了整改方案,形成了《關(guān)于巡回檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改報告》,已提請公司第四屆董事會第二十七次會議審議通過,現(xiàn)將整改方案報告如下:
一、公司規(guī)范運作中存在的問題
《通知書》指出:1、公司個別股東、董事在委托出席會議時采取全權(quán)委托;個別授權(quán)人在授權(quán)書上未簽字,不符合規(guī)范化要求。
整改措施:由于公司個別董事及股東授權(quán)人的疏忽,加上公司相關(guān)工作人員沒有對授權(quán)委托書進(jìn)行嚴(yán)格查驗,造成公司個別股東大會和董事會授權(quán)人對提案沒有明確表決意愿及簽字的情形,公司目前已請相關(guān)授權(quán)人對以上授權(quán)委托書中遺漏部分進(jìn)行了補簽。今后,公司將加強對授權(quán)委托書的規(guī)范化管理,認(rèn)真做好核查工作,杜絕類似情況發(fā)生。
《通知書》指出:2、公司未按照中國證監(jiān)會《關(guān)于印發(fā)〈上市公司章程指引(2006年修訂)〉的通知》的要求制訂《總經(jīng)理工作細(xì)則》。
整改措施:公司已依照《關(guān)于印發(fā)〈上市公司章程指引〉(2006年修訂)的通知》的要求規(guī)定,制訂了《總經(jīng)理工作細(xì)則》,并已提交公司第四屆董事會第二十七次會議審議通過。
《通知書》指出:3、公司未按照中國證監(jiān)會《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)清欠工作的通知》(證監(jiān)公司字〔2006〕92號)要求,建立防止股東或?qū)嶋H控制人侵占上市公司資金的長效機(jī)制,未將相關(guān)內(nèi)容寫入《公司章程》。
整改措施:公司已按照中國證監(jiān)會《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)清欠工作的通知》(證監(jiān)公司字〔2006〕92號)要求,制訂了《安徽銅峰電子股份有限公司防范控股股東及關(guān)聯(lián)方資金占用管理辦法》,并對公司章程相關(guān)內(nèi)容行了修改,已提交公司第四屆董事會第二十七次會議審議通過。
二、關(guān)聯(lián)方資金往來中存在的問題
《通知書》指出:截止2007年12月31日,公司子公司安徽銅愛電子材料有限公司分別占用公司、公司子公司銅陵市銅峰電容器有限責(zé)任公司及子公司銅陵市銅峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司資金為3116萬元、600萬元、680萬元,上述資金占用未支付任何資金占用費。
整改措施:截止2008年6月30日,子公司安徽銅愛電子材料有限公司占用公司資金已減少為699.84萬元。為全面維護(hù)上市公司利益,公司將按照當(dāng)期銀行貸款利率計算來收取向非全資子公司拆借資金的利息。
公司今后將加強對公司和子公司之間資金往來的管理,進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度, 切實維護(hù)上市公司利益。
三、財務(wù)核算及財務(wù)管理方面存在的問題
《通知書》指出:1、公司子公司銅陵市銅峰電容器有限責(zé)任公司向安徽銅峰電子集團(tuán)有限公司銷售交流電容器的應(yīng)收款項放在應(yīng)付帳款中核算,不符合財務(wù)核算的規(guī)范化要求。
整改措施:公司已將銷售交流電容器的款項調(diào)整在應(yīng)收帳款中進(jìn)行核算。公司將進(jìn)一步加強財務(wù)人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,提高工作細(xì)致性,規(guī)范會計核算。
《通知書》指出:2、公司對子公司的資金使用未行使有效控制:子公司銅陵市銅峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司及安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司分別向銅陵市新業(yè)房屋開發(fā)有限公司及銅陵信達(dá)化工有限公司拆借資金100萬元、200萬元。上述資金拆借行為未履行相關(guān)審批程序。
整改措施:2007年12月,銅陵市新業(yè)房屋開發(fā)有限公司拆借銅陵市銅峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司資金100萬元,2008年1月及2月,銅陵市新業(yè)房屋開發(fā)有限分兩次已將以上100萬元歸還銅陵市銅峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,銅陵市銅峰房地產(chǎn)開發(fā)有限公司已按照當(dāng)期銀行貸款利率計算收取銅陵市新業(yè)房屋開發(fā)有限公司拆借資金利息1.7885萬元。
關(guān)于安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司與銅陵信達(dá)化工有限公司拆借200萬元資金原系本公司材料預(yù)付款。銅陵信達(dá)化工有限公司為安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司原材料4-ADPA的配套供應(yīng)商,與安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司統(tǒng)一規(guī)劃,同期建設(shè),但在建設(shè)過程中,銅陵信達(dá)化工有限公司由于資金周轉(zhuǎn)困難,造成其4-ADPA項目建設(shè)滯后,為保證生產(chǎn)計劃順利進(jìn)行,安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司于2007年4月份預(yù)付200萬元材料款給予支持,并約定按同期貸款利率收取利息。后銅陵信達(dá)化工有限公司將股份轉(zhuǎn)讓給圣奧集團(tuán),圣奧集團(tuán)接手后對4-ADPA項目進(jìn)行了擴(kuò)產(chǎn)改造,使得項目延期,致使其未能按期向安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司提供原材料,從2007年8月開始,圣奧集團(tuán)已向安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司提供原材料。目前,安徽銅峰盛達(dá)化學(xué)有限公司已將以上200萬元欠款收回,并按照當(dāng)期銀行貸款利率計算收取利息18.256萬元。
公司今后將進(jìn)一步加強對子公司資金的管理和監(jiān)控,健全和完善子公司財務(wù)管理制度,強化對子公司資金使用的風(fēng)險控制和有效監(jiān)控,完善公司財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度。
中國證監(jiān)會安徽監(jiān)管局此次巡回檢查,提高了公司董事、監(jiān)事和高級管理人員以及相關(guān)工作人員對相關(guān)法律、法規(guī)的全面理解和認(rèn)識,公司將以此次巡回檢查為契機(jī),在以后工作中更加嚴(yán)格地執(zhí)行《公司法》、《證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)和監(jiān)管部門的各項規(guī)定,進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu),強化財務(wù)管理與控制,加強風(fēng)險防范和監(jiān)控,促進(jìn)公司的規(guī)范運作和健康發(fā)展。
安徽銅峰電子股份有限公司董事會
二00八年七月十七日